總務處網站

總務主任

姓 名:許芳銘

E - mail:hsufangming@gmail.com 

 

工作職掌

1.秉承校長之指示主持全校總務事宜,並輔導本處各組應辦事項。

2.10萬元以上物品招標採購案之辦理。

3.安全管理辦法之擬定與修正。

4.其他臨時交辦事項。

 

事務組長

姓 名:孫玉芳

E - mail:

 

工作職掌

1.財產管理規劃之釐定與修正。

2.10萬元以下物品採購案之辦理。

3.物品報廢。

4.策劃學校之美化綠化工作。

5.電話及水電之管理。

6.學生課桌椅之調配。

7.預防災害各項措施。

8.門禁警衛之加強。

9.災害發生後搶救與辦理善後等事項。

10.典禮之籌備會場之佈置。

11.工友管理之細則擬定。

12.工友技能之訓練與督導考核。

13.工友工作分配。

14.廠商收據張貼於請購單作為請款用。

15.廠商估價單、收取。

16.其他臨時交辦事項。

 

 

出納組長

姓 名:張銘芳

E - mail:wisely765@gmail.com

工作職掌

1. 依據收支傳票各項款項收支及支出並記帳。

2. 填報收款收據。

3. 各項出納簿冊之編制登記。

4. 代收代扣代繳互助費、公勞保、健保費及其他代扣款。

5. 學生註冊及午餐收費事宜。

6. 現金出納保管登記。

7. 公庫現金票據及有價證券之保管。

8. 代收暫付墊付款項之收支。

9. 各項補助費及獎學金之發給等事項。

10. 填報現金日報表及每月公庫差額解釋表。

11.每月製作差額解釋表。

12. 市庫繳款書列印及繳款。

13.廠商領取支票及刷卡。

14.其他臨時交辦事項。